“釘”在一線 “寫(xiě)”出實(shí)效
——北京郵票廠計(jì)劃財(cái)務(wù)部黨支部成本寫(xiě)實(shí)小記2025年，一場(chǎng)以“摸清家底、找準(zhǔn)問(wèn)題、精準(zhǔn)施策”為目標(biāo)的成本寫(xiě)實(shí)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)在北京郵票廠有限公司全線展開(kāi)。“面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)和成本壓降的雙重壓力，必須‘一竿子插到底’，從源頭看清成本的真相。成本寫(xiě)實(shí)不是走過(guò)場(chǎng)，而是要真正深入生產(chǎn)一線，堅(jiān)決杜絕‘大概’‘抽樣’‘憑感覺(jué)’的粗放思維，用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用事實(shí)論證?！北本┼]票廠黨委書(shū)記、總經(jīng)理張永的話為這個(gè)“一把手工程”定下了求真務(wù)實(shí)的基調(diào)。
用腳步量出的數(shù)據(jù)
專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)由該廠計(jì)劃財(cái)務(wù)部黨支部牽頭開(kāi)展，39名黨員骨干組成7個(gè)小組成立專(zhuān)班，以具體問(wèn)題具體分析的務(wù)實(shí)態(tài)度開(kāi)始了為期3個(gè)多月的深度調(diào)研。
“我們堅(jiān)持‘摸清家底、找準(zhǔn)癥結(jié)’的原則，掌握業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)成本管控關(guān)鍵點(diǎn)，強(qiáng)化投入產(chǎn)出分析，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)全覆蓋?！痹搹S計(jì)財(cái)部黨支部書(shū)記王淑彩說(shuō)。
專(zhuān)班創(chuàng)新運(yùn)用“3+1+1”工作法，即“每周3天現(xiàn)場(chǎng)走訪+1天數(shù)據(jù)分析+1天專(zhuān)題研討”，對(duì)生產(chǎn)全流程開(kāi)展地毯式摸排，交出了一份沉甸甸的“成績(jī)單”——完成66次現(xiàn)場(chǎng)走訪，記錄生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)際情況，覆蓋36道關(guān)鍵工序和187個(gè)生產(chǎn)崗位，形成23份生產(chǎn)流程圖及大量寫(xiě)實(shí)記錄表。
在印刷車(chē)間，專(zhuān)班成員為了摸清一個(gè)機(jī)臺(tái)的真實(shí)效率，連續(xù)3天跟班車(chē)間早班，觀察員工操作流程，形成詳盡的動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。在輔助車(chē)間，針對(duì)庫(kù)管、調(diào)度等非操作崗位，他們采取“跟蹤訪談+流程復(fù)盤(pán)”方式，確保寫(xiě)實(shí)覆蓋從核心工序到輔助環(huán)節(jié)的全流程。
經(jīng)得起檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)
專(zhuān)班成員發(fā)揚(yáng)迎難而上的擔(dān)當(dāng)精神，系統(tǒng)梳理了8個(gè)車(chē)間2022—2024年的原始記錄數(shù)據(jù)，將海量紙質(zhì)單據(jù)逐一轉(zhuǎn)化為可量化分析的數(shù)字信息。
為確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，專(zhuān)班成員采用“四維驗(yàn)證”機(jī)制，縱向?qū)φ战徊骝?yàn)證車(chē)間內(nèi)部多維度數(shù)據(jù)，橫向?qū)φ諏?duì)標(biāo)分析跨車(chē)間共性問(wèn)題，事實(shí)對(duì)照核驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄與臺(tái)賬數(shù)據(jù)，業(yè)財(cái)對(duì)照精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)實(shí)況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在深化分析階段，各小組基于前期成果，對(duì)8個(gè)車(chē)間的關(guān)鍵工序展開(kāi)復(fù)核驗(yàn)證。他們調(diào)取重點(diǎn)工序的監(jiān)控視頻，交叉核驗(yàn)人工操作效率、設(shè)備運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這種“用監(jiān)控復(fù)盤(pán)操作”的做法，確保了每一個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，讓寫(xiě)實(shí)結(jié)論真正經(jīng)得起推敲。同時(shí)，對(duì)已收集完成的數(shù)據(jù)展開(kāi)系統(tǒng)性分析，通過(guò)梳理識(shí)別多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，為后續(xù)問(wèn)題分析提供數(shù)據(jù)支撐。
王淑彩說(shuō)：“我們系統(tǒng)比對(duì)數(shù)據(jù)、整合關(guān)鍵指標(biāo)，最終識(shí)別出了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的共性瓶頸問(wèn)題?！?/p>
增強(qiáng)管理底氣的數(shù)據(jù)
“這次專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)為我們推進(jìn)精細(xì)化管理提供了‘?dāng)?shù)據(jù)底氣’。我們要用好這份沉甸甸的成果，真正實(shí)現(xiàn)從看清成本到管控成本的跨越。”張永說(shuō)。
如今，北京郵票廠正致力于推動(dòng)寫(xiě)實(shí)成果轉(zhuǎn)化為降本增效實(shí)效，基于成本寫(xiě)實(shí)結(jié)論的多項(xiàng)優(yōu)化措施正在實(shí)施。具體說(shuō)來(lái)，就是以“四個(gè)著力”為抓手推進(jìn)整改提升：著力重構(gòu)成本管控體系，系統(tǒng)梳理管理制度，推動(dòng)設(shè)備管理、庫(kù)存規(guī)范、績(jī)效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；著力強(qiáng)化過(guò)程執(zhí)行監(jiān)督，構(gòu)建“三位一體”監(jiān)督體系，通過(guò)建立庫(kù)房監(jiān)控、考核審計(jì)等機(jī)制，確保制度落地生根；著力提高資源配置效率，在設(shè)備共享、庫(kù)存物資整合、人力資源合理流動(dòng)等方面全面提升資源使用效益；著力建立長(zhǎng)效保障機(jī)制，完善覆蓋生產(chǎn)全流程的數(shù)據(jù)治理，將成本分析納入經(jīng)營(yíng)例會(huì)等，確保整改成效持續(xù)發(fā)揮。
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