2025年，一場以“摸清家底、找準問題、精準施策”為目標的成本寫實專項行動在北京郵票廠有限公司全線展開。“面對市場激烈競爭和成本壓降的雙重壓力，必須‘一竿子插到底’，從源頭看清成本的真相。成本寫實不是走過場，而是要真正深入生產(chǎn)一線，堅決杜絕‘大概’‘抽樣’‘憑感覺’的粗放思維，用數(shù)據(jù)說話、用事實論證?！北本┼]票廠黨委書記、總經(jīng)理張永的話為這個“一把手工程”定下了求真務(wù)實的基調(diào)。
用腳步量出的數(shù)據(jù)
專項行動由該廠計劃財務(wù)部黨支部牽頭開展，39名黨員骨干組成7個小組成立專班，以具體問題具體分析的務(wù)實態(tài)度開始了為期3個多月的深度調(diào)研。
“我們堅持‘摸清家底、找準癥結(jié)’的原則，掌握業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)成本管控關(guān)鍵點，強化投入產(chǎn)出分析，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)全覆蓋?！痹搹S計財部黨支部書記王淑彩說。
專班創(chuàng)新運用“3+1+1”工作法，即“每周3天現(xiàn)場走訪+1天數(shù)據(jù)分析+1天專題研討”，對生產(chǎn)全流程開展地毯式摸排，交出了一份沉甸甸的“成績單”——完成66次現(xiàn)場走訪，記錄生產(chǎn)過程的實際情況，覆蓋36道關(guān)鍵工序和187個生產(chǎn)崗位，形成23份生產(chǎn)流程圖及大量寫實記錄表。
在印刷車間，專班成員為了摸清一個機臺的真實效率，連續(xù)3天跟班車間早班，觀察員工操作流程，形成詳盡的動態(tài)臺賬。在輔助車間，針對庫管、調(diào)度等非操作崗位，他們采取“跟蹤訪談+流程復盤”方式，確保寫實覆蓋從核心工序到輔助環(huán)節(jié)的全流程。
經(jīng)得起檢驗的數(shù)據(jù)
專班成員發(fā)揚迎難而上的擔當精神，系統(tǒng)梳理了8個車間2022—2024年的原始記錄數(shù)據(jù)，將海量紙質(zhì)單據(jù)逐一轉(zhuǎn)化為可量化分析的數(shù)字信息。
為確保數(shù)據(jù)真實可靠，專班成員采用“四維驗證”機制，縱向?qū)φ战徊骝炞C車間內(nèi)部多維度數(shù)據(jù)，橫向?qū)φ諏朔治隹畿囬g共性問題，事實對照核驗現(xiàn)場觀察記錄與臺賬數(shù)據(jù)，業(yè)財對照精準匹配業(yè)務(wù)實況與財務(wù)數(shù)據(jù)。在深化分析階段，各小組基于前期成果，對8個車間的關(guān)鍵工序展開復核驗證。他們調(diào)取重點工序的監(jiān)控視頻，交叉核驗人工操作效率、設(shè)備運行時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這種“用監(jiān)控復盤操作”的做法，確保了每一個數(shù)據(jù)的準確性，讓寫實結(jié)論真正經(jīng)得起推敲。同時，對已收集完成的數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)性分析，通過梳理識別多個關(guān)鍵點，為后續(xù)問題分析提供數(shù)據(jù)支撐。
王淑彩說：“我們系統(tǒng)比對數(shù)據(jù)、整合關(guān)鍵指標，最終識別出了企業(yè)運營中的共性瓶頸問題?！?/p>
增強管理底氣的數(shù)據(jù)
“這次專項行動為我們推進精細化管理提供了‘數(shù)據(jù)底氣’。我們要用好這份沉甸甸的成果，真正實現(xiàn)從看清成本到管控成本的跨越?！睆堄勒f。
如今，北京郵票廠正致力于推動寫實成果轉(zhuǎn)化為降本增效實效，基于成本寫實結(jié)論的多項優(yōu)化措施正在實施。具體說來，就是以“四個著力”為抓手推進整改提升：著力重構(gòu)成本管控體系，系統(tǒng)梳理管理制度，推動設(shè)備管理、庫存規(guī)范、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)標準化建設(shè)；著力強化過程執(zhí)行監(jiān)督，構(gòu)建“三位一體”監(jiān)督體系，通過建立庫房監(jiān)控、考核審計等機制，確保制度落地生根；著力提高資源配置效率，在設(shè)備共享、庫存物資整合、人力資源合理流動等方面全面提升資源使用效益；著力建立長效保障機制，完善覆蓋生產(chǎn)全流程的數(shù)據(jù)治理，將成本分析納入經(jīng)營例會等，確保整改成效持續(xù)發(fā)揮。
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